大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。一場活動策劃能夠讓參與者記住就已經是獲得了巨大的成功,當然這并非一件容易的事情,能夠讓能牢記的活動策劃必有其過人之處或與眾不同之處。

那么大型活動的特點是什么,又該如何定義呢?一場大型活動策劃的詳細流程步驟有哪些呢?下面我們就來了解一下吧!

大型活動的特點和定義是什么

大型活動的定義

一、明確的目的

大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

二、詳盡的計劃

凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

三、廣泛的受眾

眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。

大型活動的特點

一、鮮明的主題

這里所說的主題鮮明,不是指一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?

其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

因此,活動策劃的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

二、傳播的廣泛性

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

三、可操作性

在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。這就要求策劃公司在制作活動策劃方案的時候,就一定要將活動內容的可操作性放在一個尤為重要的位置去考慮。

一場大型活動策劃的詳細流程步驟有哪些

一、前期調研

策劃一場大型活動必須要先確定活動的主題,在根據該主題進行詳細的調研,明確活動的目標客戶或市場,了解目標客戶對該大型活動有哪些期待性和要求,以及希望能夠達到什么樣的目的和效果。

二、分析與創意

針對調研結果進行全面的分析,在這個過程中迸發靈感和創意,從而構建整個大型活動的藍圖。像讓活動不落俗套就必須要有好的創意,除了頭腦風暴外,不妨集思廣益將好的創意記錄下來。

三、活動協調

策劃一場大型活動需要協調的地方有很多,對外協調如:政府機構、職能部門、公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等,對內協調如:場地、人員、時間、參加者等等,所有可能發生的因素都要想到。

好了,今天的分享就到這里了。最后,小編想說,凡事欲速則不達,想要策劃一場大型活動是非常不容易的事情,因此策劃者要時刻保持清醒,將所有的問題都考慮在內,一旦出現任何的差池,活動就前功盡棄,這樣對策劃公司和客戶來說都是巨大的損失。

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大型活動 活動策劃

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